Projektpläne in Minuten
Phasen, Meilensteine und Abhängigkeiten per Drag-and-drop. Verschiebt sich ein Termin, rechnet PLANBAR den gesamten Plan automatisch nach.
Neu
Kapazitätsplanung 2.0 mit automatischem Konfliktabgleich
Projekte planen.
Teams entlasten.
PLANBAR vereint Projektplanung, Ressourcenauslastung und Zeiterfassung in einem Werkzeug — damit Ihr Team weniger abstimmt und mehr liefert.
Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · Hosting in Frankfurt
Über 2.400 Teams planen ihre Projekte mit PLANBAR
NORDWIND BAU
medika+
STEINWERK
Kanzlei Voss
helio energie
FRACHT24
Funktionen
Alles für verlässliche Planung
Sechs Bausteine, ein Ziel: Sie wissen jederzeit, wer woran arbeitet — und was als Nächstes realistisch ist.
Ressourcen im Blick
Die Auslastungsmatrix zeigt freie Kapazitäten pro Person und Woche. Überbuchungen werden markiert, bevor sie zum Problem werden.
Integrierte Zeiterfassung
Stunden direkt auf Aufgaben buchen — per Timer oder Wochenzettel. Soll-Ist-Vergleiche entstehen ohne zusätzliche Pflege von selbst.
Berichte ohne Excel
Auslastung, Budgetverbrauch und Projektfortschritt als fertige Berichte — wöchentlich automatisch per E-Mail an die Projektleitung.
Nahtlose Integrationen
Verbindet sich mit Outlook, Slack, Jira, DATEV und Personio. Abwesenheiten und Termine fließen automatisch in die Kapazitätsplanung ein.
DSGVO & Rollenrechte
Hosting in Frankfurt, AV-Vertrag inklusive, SSO via SAML. Feingranulare Rollen regeln, wer Stundensätze und Budgets sehen darf.
Produkt
So arbeitet Ihr Team mit PLANBAR
Drei Ansichten, die in der Praxis den Unterschied machen — vom Projektplan bis zum Monatsbericht.
Zeitleiste
Der Projektplan, dem alle vertrauen
Statt fünf Excel-Versionen gibt es eine Zeitleiste, die immer aktuell ist. Abhängigkeiten, Puffer und Meilensteine sind sichtbar — für das Team und auf Wunsch auch für Ihre Kund:innen.
- Automatische Neuberechnung bei Terminverschiebungen
- Kritischer Pfad auf einen Blick erkennbar
- Lesefreigaben für externe Stakeholder
Auslastung
Kapazitäten planen statt schätzen
Die Auslastungsmatrix zeigt pro Person und Woche, wie viel Kapazität verplant ist. Urlaube und Teilzeitmodelle werden automatisch berücksichtigt — Engpässe sehen Sie Wochen im Voraus.
- Warnung bei Überbuchung über 100 %
- Szenarien: „Was, wenn das Projekt zwei Wochen rutscht?“
- Abwesenheiten direkt aus Personio & Outlook
Reporting
Berichte, die sich selbst schreiben
Budgetverbrauch, Soll-Ist-Stunden und Projektmarge entstehen aus den Daten, die ohnehin im System sind. Jeden Montag um 8 Uhr liegt der Wochenbericht im Postfach der Geschäftsführung.
- Exporte als PDF, CSV und direkt nach DATEV
- Budget-Ampel pro Projekt mit Frühwarnung ab 80 %
- Eigene Dashboards je Rolle und Abteilung
Wirkung
Planung, die sich rechnet
Durchschnittswerte unserer Kund:innen nach sechs Monaten mit PLANBAR.
0+
Teams planen mit PLANBAR
−0%
weniger Überbuchungen
0 Std.
gesparte Abstimmung pro Woche
0,95 %
Verfügbarkeit im Jahresmittel
Kundenstimmen
Teams, die wieder planen können
Von der Bauleitung bis zur Agentur — so verändert PLANBAR den Arbeitsalltag.
„Früher haben wir jeden Montag zwei Stunden über Excel-Listen diskutiert. Heute öffnen wir die Auslastungsansicht und sind nach zwanzig Minuten durch. Die Zeit fließt jetzt in echte Projektarbeit.“
Katrin Hofmeister
Leiterin PMO, Nordwind Bau GmbH
„Die Personio-Anbindung war der Gamechanger: Urlaube tauchen automatisch in der Kapazitätsplanung auf. Wir haben seit acht Monaten kein Projekt mehr wegen eines übersehenen Urlaubs verschoben.“
Dr. Thomas Oberländer
COO, medika+ Diagnostik AG
„Wir sind in drei Tagen von unserem alten Tool umgezogen — inklusive 60 laufender Projekte. Der Support hat den Import übernommen, und das Team hat die Oberfläche ohne Schulung verstanden.“
Nadja Wilkens
Geschäftsführerin, Studio Fracht24
Preise
Transparent. Pro Nutzer:in. Monatlich kündbar.
Alle Pläne starten mit 14 Tagen Testphase — ohne Kreditkarte, mit vollem Funktionsumfang.
Monatlich
Jährlich
−20 %
Starter
Für kleine Teams, die Excel-Planung hinter sich lassen wollen.
€9/ Nutzer:in / Monat
Bei jährlicher Abrechnung
- Bis zu 10 aktive Projekte
- Zeitleiste & Aufgabenverwaltung
- Zeiterfassung mit Timer
- E-Mail-Support
Team
Für wachsende Unternehmen mit echter Ressourcenplanung.
€19/ Nutzer:in / Monat
Bei jährlicher Abrechnung
- Unbegrenzte Projekte
- Auslastungsmatrix & Szenarien
- Automatische Berichte & Budget-Ampel
- Alle Integrationen (Jira, Slack, Personio …)
- Prioritäts-Support mit 4-Std.-Reaktionszeit
Enterprise
Für Organisationen mit besonderen Anforderungen an Sicherheit und Skalierung.
Individuell
Auf Anfrage — ab 50 Nutzer:innen
- SSO (SAML), SCIM-Provisionierung
- Dedizierte Instanz, Hosting in Frankfurt
- 99,95 % SLA mit Vertragsstrafe
- Persönliches Onboarding & Datenmigration
FAQ
Häufige Fragen
Alles Wichtige vor dem Start — weitere Antworten finden Sie im Hilfecenter.
Wie lange dauert die Einführung von PLANBAR?
Die meisten Teams sind nach einem Tag arbeitsfähig. Projekte lassen sich per CSV oder direkt aus Jira, Asana und MS Project importieren. Für Teams ab 20 Personen begleiten wir das Onboarding mit einem kostenlosen Einrichtungs-Workshop.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Ausschließlich in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main. PLANBAR ist DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist in jedem Plan enthalten. Im Enterprise-Plan ist zusätzlich eine dedizierte Instanz möglich.
Können externe Partner und Kund:innen mitlesen?
Ja. Sie können pro Projekt kostenlose Gast-Zugänge mit Leserechten vergeben — etwa für Auftraggeber oder Subunternehmer. Gäste sehen nur freigegebene Inhalte, Stundensätze und Budgets bleiben verborgen.
Was passiert nach der 14-tägigen Testphase?
Nichts Automatisches: Die Testphase läuft einfach aus, es entstehen keine Kosten. Ihre Daten bleiben 90 Tage erhalten — wenn Sie sich später für einen Plan entscheiden, machen Sie genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
Lässt sich PLANBAR mit unserer Buchhaltung verbinden?
Erfasste Stunden und Projektbudgets lassen sich per Schnittstelle an DATEV und lexoffice übergeben. Zusätzlich steht eine dokumentierte REST-API samt Webhooks für eigene Anbindungen zur Verfügung.
Gibt es Rabatte für gemeinnützige Organisationen?
Ja — anerkannt gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen erhalten 50 % Rabatt auf alle Pläne. Schreiben Sie uns kurz mit einem Nachweis, die Freischaltung erfolgt in der Regel innerhalb eines Werktags.